La comptabilité plus claire | Bureaux & Commerces

C’est obligatoire ! Tenir sa comptabilité est une obligation légale. Mais peu de chefs d’entreprise ont conscience de l’intérêt que représente la comptabilité pour assurer la pérennité de leur société. « La comptabilité peut être un outil de gestion pour préparer l’avenir », explique Philippe Bonin, président de la commission informatique du Conseil supérieur de l’ordre des experts- comptables. « L’économie va très vite. L’entrepreneur qui ne dispose pas des bons outils risque d’effectuer les mauvais choix. Un chef d’entreprise peut vendre beaucoup de produits sans dégager une rentabilité suffi sante. Ce qui peut mettre en péril son entreprise. Un logiciel de comptabilité lui permettra d’analyser son activité. »

La comptabilité simplifiée

Pour inciter les entrepreneurs à se doter de logiciels de comptabilité, les éditeurs ont développé des produits qui simplifient les différentes tâches à effectuer. C’est le cas par exemple de Ciel Compta facile. « Cette gamme s’est récemment élargie », note Jean-Claude Ermenault, responsable du projet Passeport numérique qui vise à sensibiliser les très petites entreprises à l’utilisation des nouvelles technologies. « Ces logiciels sont destinés aux personnes souhaitant effectuer leurs écritures sans connaissances comptables. Ces dernières sont ensuite envoyées à l’expert-comptable qui les vérifi era et les validera. Ce professionnel se chargera des écritures plus complexes. Ces logiciels permettent à l’entrepreneur de se recentrer sur son activité car il a autre chose à faire qu’à se former à la comptabilité, constate Jean-Claude Ermenault. L’ergonomie, l’aide multimédia assurent une mise en main rapide. Ce sont des produits prêts à consommer qui sont bon marché. » Les logiciels permettent d’enregistrer factures et règlements aussi facilement que dans un tableur. L’utilisateur bénéficie d’un tableau de bord permanent qui passe au crible son activité :

Les relevés bancaires téléchargés génèrent automatiquement des écritures comptables. Cette application édite différents documents comme le grand livre, la balance qui seront utiles à l’expert-comptable. Ce dernier aura alors tout en main pour élaborer le compte de résultats et le bilan de l’entreprise.

Combien ça coûte ?

59 à 89 € HT pour des produits d’entrée de gamme.
189 à 199 € HT pour la gamme supérieure.
Comptez moins de 300 € HT pour des versions professionnelles.
Des applications sont disponibles en mode ASP à partir de 9 € HT par mois.

Fonctionnalités élaborées

À l’image d’EBP avec sa version Comptabilité 2008, les éditeurs proposent également des logiciels dotés de fonctionnalités plus élaborées. Ces dernières facilitent le rapprochement bancaire qui permet à l’entrepreneur d’analyser l’écart entre le solde bancaire et comptable. Le bilan et le compte de résultats peuvent être aussi réalisés par le logiciel. La gestion des relances clients est facilitée.

Quel que soit votre choix, tous les grands éditeurs<br> proposent dans leur pack comptabilité des fonctions<br> graphiques permettant de visualiser, selon vos besoins,<br> la santé financière de votre entreprise et<br> de faire des projections.

Quel que soit votre choix, tous les grands éditeurs
proposent dans leur pack comptabilité des fonctions
graphiques permettant de visualiser, selon vos besoins,
la santé financière de votre entreprise et
de faire des projections.

Les versions professionnelles ajoutent des fonctions spécifiques comme la comptabilité analytique et budgétaire ou encore la gestion des immobilisations. « Ces produits supposent un personnel dédié à la comptabilité ou compétent dans ce domaine, analyse Jean-Claude Ermenault. Les informations données par ces applications assurent une certaine autonomie pour prendre une décision en temps réel. Un commerçant qui possède plusieurs magasins aura besoin de cet outil plus élaboré pour évaluer la rentabilité de chacun de ses points de vente. » Le mode ASP offre aussi une alternative intéressante aux logiciels.

La filiale I Tool Comptabilité d’EBP compte de nombreuses TPE qui utilisent cet outil pour effectuer leur comptabilité. Il s’agit d’une application informatique hébergée sur un serveur internet sécurisé et non d’un logiciel installé sur l’ordinateur de l’entreprise. Économique, l’ASP offre une grande souplesse d’utilisation. L’entrepreneur se connecte au serveur quel que soit l’endroit où il se trouve. La mise à jour des données légales est effectuée automatiquement, l’utilisateur n’a plus à s’en soucier. La sécurité de données est assurée par le prestataire. Ces informations confidentielles sont cryptées lors de la transmission, puis stockées dans une salle blanche. « L’entrepreneur passe ses écritures en ligne, explique Jean-Claude Ermenault. Par mail, il prévient son expert-comptable qui les validera. Les documents sont élaborés plus rapidement. L’entrepreneur dispose d’informations en temps réel. »

Mode d’emploi :

Depuis quelques années, les utilisateurs disposent d’une offre de logiciels de qualité quelle que soit la gamme choisie. Les produits sont fiables et adaptés au niveau des connaissances en comptabilité des utilisateurs. Avant de l’acheter, vérifiez que ce produit peut évoluer. Selon les besoins de votre entreprise, vous devez être capable de transférer facilement vos données dans les versions de la gamme supérieure de l’éditeur. Les logiciels de comptabilité que vous choisirez doivent être les plus ouverts possible pour être compatibles avec les logiciels de gestion commerciale achetés ultérieurement. « Les éditeurs spécialisés en gestion commerciale proposent des produits compatibles avec les logiciels de comptabilité des grands éditeurs », explique Jean-Claude Ermenault, responsable du projet passeport numérique qui vise à sensibiliser les très petites entreprises aux nouvelles technologies. « Les logiciels achetés doivent être également compatibles avec ceux utilisés par le cabinet de votre expert-comptable qui se chargera de votre comptabilité. »