Les fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité

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Le logiciel sert d'abord à tenir une comptabilité générale qui consistera à saisir vos factures (fournisseurs et clients) et tenir à jour votre trésorerie. Le logiciel peut réaliser vos déclarations de TVA et vos états de fin d'année.

L'intérêt d'acheter un logiciel adapté réside entre autres dans les mises à jour annuelles fournies par l'éditeur qui tiennent compte des évolutions de l'administration des impôts.

Un bon logiciel de comptabilité doit vous apporter une vue d'ensemble de vos clients et de vos fournisseurs par le biais de fiches et d'historiques. Et vous permettre de suivre ainsi l'évolution du chiffre d'affaires, des marges et de la trésorerie.

Vous pourrez suivre votre affaire quotidiennement, de façon hebdomadaire ou mensuelle car les informations sont classées et structurées. Vous disposez ainsi d'états précis et pouvez éditer des échéanciers à tout moment. L'outil sert aussi à analyser les résultats et à établir un plan de trésorerie.

Si vous travaillez avec un expert-comptable, le logiciel synchronisera l'échange de vos données avec son logiciel. Fini les erreurs liées à l'envoi des documents manuscrits par courrier ou fax... Pour l'expert-comptable, c'est un plus, car il n'a plus qu'à vérifier les comptes. Pour vous, c'est une économie puisque le fait de saisir les écritures comptables diminue d'autant le coût de la prestation d'expertise comptable.

Il donnera en outre à vos éditions comptables une présentation soignée, éditions à partir desquelles il est possible d'extraire des tableaux ou des courbes, utiles et convaincants, si vous devez persuader votre banquier de vous prêter de l'argent !