Choisir son logiciel de comptabilité

Comme pour tout logiciel, l'ergonomie est essentielle. Les différentes fonctions doivent être faciles à utiliser. Donc avant de choisir telle ou telle solution, n'hésitez pas à vous renseigner. Pour vous aider, la plupart des éditeurs proposent des versions tests de trente jours.

N'hésitez pas à établir une comparaison entre plusieurs logiciels. Choisir un logiciel certifié NF Logiciel Comptabilité informatisé sera un gage de qualité. On est alors sûr d'utiliser un produit conforme à la réglementation fiscale en vigueur. Ce sera notamment très utile en cas de contrôle fiscal. Le logiciel pourra fournir sans problème les éléments de contrôle requis.

Enfin, acheter un logiciel d'une grande marque reconnue ayant pignon sur rue sera pour vous l'assurance de posséder un outil de qualité avec des mises à jour régulières et surtout un réseau de distribution étoffé.

Renseignez-vous sur les modules complémentaires au logiciel proposé par l'éditeur : immobilisations, édition de devis/factures, gestion commerciale... Choisir un pack complet est souvent plus avantageux si vous en avez besoin.

Demandez conseil à votre expert-comptable ou à votre comptable pour le choix de votre logiciel et de ses options. Enfin, si vous devez partager l'outil entre plusieurs collaborateurs, achetez une version « multiposte ». Privilégiez les logiciels prêts à l'emploi qui ne nécessitent pas un système de gestion de base de données pour fonctionner.

Autre possibilité, récente : s'abonner à un service en ligne. Les services de comptabilité en ligne (appelés aussi « ASP ») s'adressent plutôt aux petites structures qui ne veulent pas s'encombrer d'un logiciel ou aux personnes souvent en déplacement qui souhaitent accéder à leur comptabilité à tout moment.

Il suffit alors de se connecter sur le site du prestataire pour voir ses comptes via un accès sécurisé. Vos comptes sont sauvegardés sur le serveur de l'éditeur et accessibles 24 h/24 à l'aide de codes. Une solution simple qui a de plus en plus de succès. C'est rapide et fonctionnel. Mais attention le service revient plus cher sur la durée.